Het vinden van de juiste kandidaat voor een senior management functie vraagt om een zorgvuldig proces. Bij een executive search traject duurt het complete proces gemiddeld drie tot zes maanden vanaf de eerste intake tot het moment van plaatsing. Deze tijdsduur varieert echter sterk afhankelijk van diverse factoren zoals functieniveau, arbeidsmarktomstandigheden en complexiteit van de rol. Bij sterk gespecialiseerde posities of internationale zoekopdrachten kan het traject soms uitlopen tot negen maanden.
Welke factoren beïnvloeden de duur van een executive search?
De doorlooptijd van een hoogwaardig wervingstraject voor senior management wordt door verschillende elementen bepaald. Het functieniveau speelt een cruciale rol: hoe hoger in de organisatie, hoe uitgebreider de screening en selectieprocedure doorgaans is. Voor C-level posities wordt vaak meer tijd uitgetrokken dan voor managementfuncties op middenniveau.
Een tweede factor is de branchecomplexiteit. In sectoren met hoge specialisatiegraad, zoals IT of technologie, kan het lastiger zijn geschikte kandidaten te vinden die beschikken over de juiste expertise en leiderschapskwaliteiten. Zeker in de IT-sector, waar The Search Company veel expertise heeft opgebouwd, merken wij dat specialistische kennis vaak schaars is.
De schaarste van kandidaten vormt een derde bepalende factor. Wanneer het aanbod van gekwalificeerde professionals beperkt is, neemt het zoekproces meer tijd in beslag. Toptalent is doorgaans niet actief op zoek en moet zorgvuldig benaderd worden.
Ook de geografische scope speelt een rol. Nationale zoekopdrachten verlopen meestal sneller dan internationale trajecten, die complexere afstemming vergen qua tijdzones, cultuurverschillen en mogelijk relocatie van kandidaten.
Tot slot hebben specifieke vereisten zoals bijzondere competenties, talenkennis of branche-ervaring direct invloed op de duur. Hoe specifieker het profiel, hoe uitdagender de zoektocht kan worden.
Wat zijn de verschillende fasen van een executive search traject?
Een gedegen executive search proces verloopt via verschillende stappen, die elk hun eigen tijdsbestek kennen. Het begint met de intake, waarin wij de exacte behoefte van een organisatie in kaart brengen. Deze fase duurt ongeveer één tot twee weken en omvat gesprekken met diverse stakeholders binnen de organisatie om een volledig beeld te krijgen.
Vervolgens komt het opstellen van het functieprofiel. Hierin worden alle vereisten, verantwoordelijkheden en gewenste competenties gedetailleerd vastgelegd. Deze fase neemt doorgaans één week in beslag en vormt de basis voor het verdere traject.
Het marktonderzoek is de volgende stap, waarbij potentiële kandidaten in kaart worden gebracht. Afhankelijk van de complexiteit duurt deze fase één tot drie weken. Hierna start het benaderen van kandidaten, wat gemiddeld drie tot vier weken in beslag neemt.
De interviews vormen een cruciale fase in het proces. Eerste gesprekken, vervolginterviews en gesprekken met verschillende stakeholders nemen samen vaak vier tot zes weken in beslag. Voor sommige posities volgt een assessment, wat een extra één tot twee weken kan toevoegen.
De referentiecheck is een essentiële stap die één tot twee weken duurt. Hierna volgen de arbeidsvoorwaardengesprekken, die afhankelijk van de complexiteit één tot drie weken kunnen duren. Het traject sluit af met de uiteindelijke plaatsing, inclusief eventuele opzegtermijnen die tot drie maanden kunnen oplopen.
Waarin verschilt executive search van reguliere werving en selectie qua tijdsduur?
Executive search trajecten kenmerken zich door een langere doorlooptijd dan standaard executive search diensten procedures. Waar reguliere werving vaak binnen vier tot acht weken kan worden afgerond, neemt een volledig executive search traject doorgaans drie tot zes maanden in beslag.
Dit verschil wordt voornamelijk veroorzaakt door de hogere complexiteit van senior posities. De impact van een verkeerde aanstelling op dit niveau is aanzienlijk groter, wat een uitgebreider en zorgvuldiger proces rechtvaardigt.
Executive search kenmerkt zich door een proactieve benadering van niet-actief zoekende kandidaten. Deze professionals moeten overtuigd worden van een nieuwe uitdaging en hebben vaak langere opzegtermijnen, wat het proces verlengt.
De uitgebreidere screening is een ander onderscheidend element. Bij executive search wordt dieper ingegaan op leiderschapskwaliteiten, strategisch denkvermogen en culturele fit. Ook worden vaak meerdere gespreksrondes met verschillende stakeholders georganiseerd.
Tot slot speelt de grotere zorgvuldigheid een rol. Assessments, uitgebreide referentiechecks en diepgaande gesprekken over arbeidsvoorwaarden zijn standaard bij executive search, terwijl deze bij reguliere werving vaak beperkter blijven.
Hoe kan het executive search proces worden versneld?
Hoewel zorgvuldigheid essentieel is, zijn er verschillende manieren om een executive search traject te optimaliseren zonder in te boeten op kwaliteit. Een gedegen voorbereiding vormt de basis. Hoe duidelijker het functieprofiel en de verwachtingen vooraf zijn vastgesteld, hoe gerichter er gezocht kan worden.
Heldere besluitvorming binnen de organisatie is cruciaal. Zorg voor duidelijke afspraken over wie betrokken is bij het selectieproces en hoe de besluitvorming verloopt. Voorkom vertraging door wisselende eisen of interne discussies tijdens het traject.
Een gestroomlijnd selectieproces draagt significant bij aan tijdswinst. Plan interviews met verschillende stakeholders zo efficiënt mogelijk en voorkom onnodige wachttijden tussen de verschillende gespreksrondes.
Het werken met een gespecialiseerd executive search bureau zoals The Search Company kan het proces aanzienlijk versnellen. Door onze jarenlange ervaring in specifieke branches zoals IT en Sales, beschikken wij over een uitgebreid netwerk van professionals dat direct kan worden aangesproken.
Tot slot is directe communicatie tussen alle partijen belangrijk om vertraging te voorkomen. Korte lijnen en snelle feedback na gesprekken zorgen ervoor dat het momentum behouden blijft en kandidaten niet afhaken door een langdurig proces.
Een goed georganiseerd executive search traject balanceert tussen zorgvuldigheid en efficiëntie. Met de juiste aanpak en ondersteuning kan het vinden van de ideale kandidaat voor een seniorpositie binnen een redelijke termijn worden gerealiseerd zonder concessies te doen aan kwaliteit. Bekijk onze actuele vacatures voor senior management posities.