Wat is detachering en recruitment? De basisbegrippen uitgelegd
Je bent op zoek naar nieuw personeel of overweegt verschillende opties om je team te versterken. Dan kom je al snel de termen detachering en recruitment tegen. Hoewel beide gericht zijn op het invullen van personeelsbehoeften, zijn er wezenlijke verschillen tussen deze twee vormen van personeelswerving.
Bij detachering wordt een professional in dienst genomen door een detacheringsbureau, maar werkt deze bij een andere organisatie (de inlener). Het detacheringsbureau blijft juridisch werkgever en neemt daarmee de werkgeversrisico’s op zich. De gedetacheerde krijgt salaris van het detacheringsbureau, niet van het bedrijf waar hij of zij werkt.
Recruitment, ook wel werving en selectie genoemd, is het proces waarbij een recruitmentbureau geschikte kandidaten zoekt voor een vacature bij een bedrijf. Na de aanname komt de kandidaat direct in dienst bij dat bedrijf. Het recruitmentbureau fungeert als tussenpersoon en brengt de juiste kandidaat en werkgever samen, maar heeft geen blijvende rol na de plaatsing.
De termen ‘inlener’ en ‘juridisch werkgeverschap’ zijn hierbij belangrijk. De inlener is het bedrijf dat gebruik maakt van de diensten van een gedetacheerde, terwijl het juridisch werkgeverschap bepaalt wie verantwoordelijk is voor het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen.
De 5 belangrijkste verschillen tussen detachering en recruitment
Wanneer je kiest tussen detachering en recruitment is het goed om de belangrijkste verschillen te kennen. Hier zijn de vijf meest relevante onderscheidende factoren:
1. Contractuele verschillen: Bij detachering heeft de professional een arbeidsovereenkomst met het detacheringsbureau, niet met jouw bedrijf. De detacheringsperiode is vaak tijdelijk, variërend van enkele maanden tot jaren. Bij recruitment komt de medewerker direct bij jou in dienst, meestal met een tijdelijk contract dat kan worden omgezet in een vast dienstverband.
2. Kostenstructuur: Detachering werkt met een uurtarief waarin alle werkgeverslasten zijn verwerkt. Dit tarief ligt hoger dan het bruto uurloon van een eigen werknemer. Bij recruitment betaal je eenmalig een fee, vaak gebaseerd op een percentage van het jaarsalaris van de aangenomen kandidaat. Daarna neem je alle werkgeverslasten op je.
3. Risicoverdeling: Bij detachering draagt het detacheringsbureau de risico’s van ziekte, arbeidsongeschiktheid en ontslag. Bij recruitment liggen deze risico’s volledig bij jou als werkgever. Dit is een belangrijk aspect van flexibele arbeid dat veel bedrijven aanspreekt.
4. Begeleiding: Detacheringsbureaus blijven betrokken bij de gedetacheerde en bieden vaak coaching en ontwikkelmogelijkheden. Bij recruitment stopt de betrokkenheid van het bureau meestal na de proeftijd, waarna jij als werkgever volledig verantwoordelijk bent voor de begeleiding.
5. Flexibiliteit: Detachering biedt meer flexibiliteit bij veranderende marktomstandigheden. Je kunt relatief eenvoudig op- en afschalen. Recruitment resulteert in een vaste bezetting, wat stabiliteit biedt maar minder flexibel is in tijden van krimp of groei.
Wat zijn de voor- en nadelen van detachering voor werkgevers?
Detachering biedt verschillende voordelen die voor jouw situatie relevant kunnen zijn:
De flexibiliteit bij tijdelijke capaciteitsbehoefte is een groot pluspunt. Je kunt snel schakelen bij projecten of pieken in het werk zonder langdurige verplichtingen. Dit is een van de redenen waarom detachering populair is in sectoren met veel projectmatig werk.
Een ander voordeel is de risicoreductie bij ziekte en uitval. Het detacheringsbureau vangt deze risico’s op, waardoor jij geen onverwachte kosten hebt. Dit geeft financiële zekerheid, vooral bij kleinere organisaties waar uitval grote impact kan hebben.
Detachering biedt ook toegang tot specialistische kennis zonder dat je deze expertise permanent in huis hoeft te halen. Dit is nuttig voor projecten waarvoor je specifieke vaardigheden nodig hebt die niet tot je kernactiviteiten behoren.
Nadelen zijn er natuurlijk ook. De hogere uurtarieven maken detachering op lange termijn kostbaarder dan direct dienstverband. Daarnaast kan de bedrijfsbinding van gedetacheerden lager zijn, wat invloed kan hebben op de betrokkenheid bij je organisatie en cultuur.
Wat zijn de voor- en nadelen van recruitment voor werkgevers?
Bij recruitment bouw je aan een team dat direct verbonden is met je bedrijf, wat grote voordelen biedt:
Een directe arbeidsrelatie versterkt de binding met je bedrijfscultuur en -doelstellingen. Medewerkers voelen zich onderdeel van je organisatie, wat de betrokkenheid en loyaliteit vergroot. Uit onderzoek blijkt dat direct aangenomen medewerkers gemiddeld langer bij een bedrijf blijven dan gedetacheerden.
Op lange termijn zijn de kosten lager dan bij detachering. Na de eenmalige wervingsfee heb je geen extra kosten meer buiten het reguliere salaris en werkgeverslasten. Dit maakt recruitment kostenefficiënt voor functies die je structureel wilt invullen.
Je hebt volledig eigenaarschap over talent en kennisontwikkeling. Investeringen in opleidingen en ontwikkeling blijven binnen je organisatie, wat de opbouw van kennis bevordert. Dit draagt bij aan je concurrentiepositie op de arbeidsmarkt.
Nadelen zijn de langdurige verplichtingen die je aangaat. Als het niet werkt, zijn de kosten van een verkeerde aanname aanzienlijk. Bovendien is er een langere aanlooptijd: nieuwe medewerkers zijn gemiddeld pas na 3-6 maanden volledig productief, terwijl gedetacheerden vaak direct inzetbaar zijn.
Wanneer kies je voor detachering en wanneer voor recruitment?
De keuze tussen detachering en recruitment hangt af van je specifieke situatie:
Kies voor detachering wanneer:
- Je tijdelijke capaciteit nodig hebt voor projecten
- Je snel specifieke expertise nodig hebt
- Je flexibiliteit wilt behouden in onzekere tijden
- Je werkgeversrisico’s wilt minimaliseren
- Je budget geen ruimte biedt voor vaste medewerkers
Kies voor recruitment wanneer:
- Je een structurele personeelsbehoefte hebt
- Je investeert in duurzame kennisopbouw
- Bedrijfscultuur en binding belangrijk zijn
- Je op lange termijn kostenefficiënt wilt werken
- Je stabiliteit en continuïteit in je team belangrijk vindt
In een krappe arbeidsmarkt kan een combinatie van beide strategieën optimaal zijn. Veel organisaties kiezen voor een kernteam van vaste medewerkers, aangevuld met gedetacheerden voor specialistische projecten of tijdelijke capaciteitsuitbreiding.
In de IT-sector zien we bijvoorbeeld dat bedrijven hun kernteam via recruitment opbouwen, terwijl ze voor specifieke projecten kiezen voor detachering. In de financiële sector wordt detachering vaak ingezet bij tijdelijke regelgeving of verandertrajecten.
Bij The Search Company helpen we je graag bij het maken van de juiste keuze voor jouw specifieke situatie. We kijken naar je langetermijndoelen, bedrijfscultuur en huidige marktomstandigheden om je te adviseren over de meest passende hr-oplossing voor jouw uitdagingen op de arbeidsmarkt.