Executive search en werving en selectie zijn twee professionele methoden voor het vinden van talent, maar ze verschillen fundamenteel in aanpak en doelgroep. Executive search is een gerichte, discrete methode voor het werven van senior professionals en leidinggevenden, terwijl werving en selectie een bredere aanpak is voor diverse functieniveaus. Bij The Search Company bieden we beide diensten aan, afgestemd op de specifieke behoeften van onze opdrachtgevers.
Wanneer kies je voor executive search in plaats van reguliere werving?
De keuze tussen executive search en reguliere werving hangt af van verschillende factoren die samenhangen met de aard en het niveau van de vacature. Je kiest voor executive search wanneer je op zoek bent naar toptalent voor strategische posities die cruciaal zijn voor de organisatie.
Voor C-level posities (CEO, CFO, CTO) is executive search vaak de aangewezen methode. Deze functies vereisen specifieke leiderschapskwaliteiten en ervaring die niet eenvoudig te vinden zijn via standaard wervingskanalen. Bovendien zijn de beste kandidaten voor deze posities vaak niet actief op zoek naar een nieuwe functie – ze moeten gericht benaderd worden.
Vertrouwelijkheid is een andere belangrijke reden om voor executive search te kiezen. Bij het vervangen van een zittende directeur of het opzetten van een nieuwe strategische afdeling wil je vaak niet dat dit breed bekend wordt in de markt. Executive search biedt de discretie die hiervoor nodig is.
Voor vacatures die specialistische expertise vereisen in een niche markt, zoals bepaalde IT-specialisaties of specifieke technische kennis, biedt executive search toegang tot netwerken en kandidaten die niet bereikbaar zijn via reguliere wervingsmethoden. Wij hebben bijvoorbeeld ervaring met het vinden van zeer specifieke IT-profielen die schaars zijn in de Nederlandse markt.
Reguliere werving en selectie is daarentegen geschikter voor functies die minder strategisch zijn of waar een breder aanbod van kandidaten beschikbaar is. Het is ook de juiste keuze wanneer snelheid belangrijker is dan een uitputtende zoektocht naar de perfecte match.
Wat zijn de kosten van executive search vergeleken met werving en selectie?
De kostenstructuur van executive search verschilt aanzienlijk van die van reguliere werving en selectie. Executive search is over het algemeen duurder, wat gerechtvaardigd wordt door de intensiteit en diepgang van het zoekproces.
Bij executive search wordt meestal gewerkt met een retainer model. Dit betekent dat de opdrachtgever een voorschot betaalt voordat het zoekproces begint, vaak gevolgd door betalingen gedurende verschillende fasen van het proces. Deze fee bedraagt doorgaans 25-35% van het jaarlijkse brutosalaris van de functie. Het retainer model verzekert de opdrachtgever van exclusieve aandacht en toewijding van het searchbureau.
Werving en selectie werkt vaker met een success fee model, waarbij je alleen betaalt als er daadwerkelijk een geschikte kandidaat wordt aangenomen. De fee ligt meestal tussen de 15-25% van het eerste jaarsalaris, afhankelijk van het niveau van de functie en de complexiteit van de zoekopdracht.
Bij het afwegen van deze kosten is het belangrijk om de ROI (Return on Investment) in overweging te nemen. Een goede executive search investering kan significante waarde creëren voor een organisatie door het aantrekken van een transformationele leider. Aan de andere kant kan een verkeerde benoeming op hoog niveau erg kostbaar zijn voor een bedrijf, niet alleen financieel maar ook qua gemiste kansen en organisatieontwikkeling.
Naast de directe kosten moet je ook rekening houden met de tijdsinvestering. Executive search processen duren doorgaans langer (3-6 maanden), terwijl reguliere werving en selectie sneller kan worden afgerond (1-3 maanden). Deze tijdsfactor heeft indirecte kostenimplicaties die meegewogen moeten worden in de besluitvorming.
Hoe werkt het executive search proces in de praktijk?
Het executive search proces is methodisch en grondig, gericht op het vinden van de beste kandidaat, niet alleen de meest beschikbare. Het begint met een uitgebreide intake waarin we diepgaand inzicht krijgen in de organisatie, de rol en het gewenste profiel.
Na de intake ontwikkelen we een gerichte search strategie. We bepalen welke sectoren, bedrijven en profielen we gaan benaderen. We stellen een longlist op van potentiële kandidaten die aan het profiel voldoen en beginnen met de benadering van deze kandidaten. Dit gebeurt discreet en persoonlijk, meestal via ons netwerk of directe benadering.
Tijdens de screening fase voeren we diepgaande gesprekken met potentiële kandidaten om hun vaardigheden, ervaring en cultuurfit te beoordelen. We controleren referenties en bouwen een compleet beeld van elke kandidaat. Op basis hiervan stellen we een shortlist samen van de meest geschikte kandidaten die we presenteren aan de opdrachtgever.
De interviewfase is intensief, met meerdere gespreksrondes en mogelijk assessments om de geschiktheid van kandidaten grondig te evalueren. Gedurende dit proces blijven wij nauw betrokken en bieden we ondersteuning aan zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
In de laatste fase, de aanname, helpen we bij het onderhandelen over arbeidsvoorwaarden en zorgen we voor een soepele overgang. Ook na de plaatsing blijven we betrokken om te verzekeren dat zowel de nieuwe medewerker als de organisatie tevreden zijn met de match.
Welke resultaten kun je verwachten van executive search versus werving en selectie?
De twee wervingsmethoden leiden tot verschillende resultaten op het gebied van kwaliteit, tijd en duurzaamheid van de plaatsing. Executive search levert doorgaans een hogere kandidaatkwaliteit op, specifiek afgestemd op de strategische behoeften van de organisatie.
Het succespercentage bij executive search is over het algemeen hoger. Een goed uitgevoerd executive search traject heeft een slagingskans van 90-95%, terwijl reguliere werving en selectie varieert van 60-80%, afhankelijk van de complexiteit van de functie en de marktomstandigheden. Dit verschil is te verklaren door de intensievere aanpak en het feit dat bij executive search actief wordt gezocht naar kandidaten die niet per se op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging.
De doorlooptijden verschillen ook aanzienlijk. Zoals eerder vermeld duurt executive search langer, maar levert het ook een grondiger resultaat op. Voor urgente vacatures kan werving en selectie de betere keuze zijn, mits de functie zich daarvoor leent.
Een belangrijk voordeel van executive search is de lange-termijn retentie. Kandidaten die via executive search zijn geplaatst, blijven gemiddeld langer bij een organisatie dan kandidaten uit reguliere werving. Dit komt doordat er meer aandacht is besteed aan de match tussen kandidaat en organisatie, niet alleen qua vaardigheden maar ook qua waarden en ambities.
Bij The Search Company begrijpen we het belang van het kiezen van de juiste wervingsmethode voor jouw specifieke situatie. Of je nu op zoek bent naar een strategische leider via executive search of een specialist via reguliere werving en selectie, wij bieden de expertise en het netwerk om je te helpen de juiste talentoplossing te vinden.